Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2021

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Leistungsangebotes und der mit ihm verbundenen Angebote, Vertragsleistungen, Websites, Funktionen und Inhalte (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“).

Verantwortlicher, Kontakt und Übersicht der Datenverarbeitungen

Verantwortlicher:

vidivent GmbH
Wiebestr. 42-45
10553 Berlin

HRB 216294, Amtsgericht Charlottenburg

Geschäftsführer: Marvin Geilich

Telefon:   +49 30 300 9607 160
Telefax:   +49 30 300 9607 200
E-Mail:     info@vidivent.de

Vollständiges Impressum: http://vidivent.de/impressum/

Der Verantwortliche wird nachfolgend auch als „wir“ oder „uns“ bezeichnet.

Kontaktangaben Datenschutzbeauftragter:

datenschutz@vidivent.de

Beschreibung unserer Kernleistungen:

vidivent ist Partner zahlreicher Unternehmen und Organisationen für die technische Planung und Produktion von digitalen Veranstaltungsformaten.

Einverständnis:

Mit der Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. unser Online-Formular erklären sich die Interessenten damit einverstanden, dass wir ihre Daten (Name, E-Mail Adresse, etc.) verarbeiten dürfen um ihr Anliegen bearbeiten zu können.

Widerrufsmöglichkeit:

Die Einwilligung kann jederzeit formlos, z.B. per E-Mail an datenschutz@vidivent.de oder per Brief an die vidivent GmbH, Wiebestr. 42-45, 10553 Berlin mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Arten der verarbeiteten Daten:

  • Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).
  • Kontaktdaten (z.B., E-Mail-Adressen, Telefonnummern).
  • Angebots-, Auftrags- und/oder Vertragsdaten.
  • Inhaltsdaten (z. B., Texteingaben, Bildmaterial/Fotografien, Bewegtbildmaterial/Videos)
  • Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO):

Es werden grundsätzlich keine besonderen Kategorien von Daten verarbeitet.

Kategorien der von der Verarbeitung betroffenen Personen:

  • Kunden, Interessenten, sonstige Geschäftspartner.
  • Besucher und Nutzer des Onlineangebotes.

Nachfolgend bezeichnen wir die Betroffenen zusammenfassend auch als „Nutzer“.

Zweck der Verarbeitung:

  • Veranstaltungsplanung, -organisation und –durchführung.
  • Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Inhalte und Funktionen.
  • Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege .
  • Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern, Interessenten, Kunden und sonstigen Geschäftspartnern.
  • Marketing, Werbung und Marktforschung.
  • Betriebswirtschaftliche Erhebungen.
  • Sicherheitsmaßnahmen.

Automatisierte Entscheidung im Einzelfall (Art. 22 DSGVO):

Wir nehmen keine automatisierten Entscheidungen im Einzelfall vor.

Betroffenenrechte, Rechtsgrundlagen und generelle Hinweise

Rechte der betroffenen Personen

Zu den Rechten von betroffenen Personen hinsichtlich der Verarbeitung ihrer personenbezogener Daten zählen:

  • gemäß Art. 15 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Auskunft über ihre von uns verarbeiteten Daten zu erhalten;
  • gemäß Art. 16 DSGVO das Recht Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung ihrer
    bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO das Recht ihre bei uns gespeicherten Daten löschen zu lassen;
  • gemäß Art. 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der bei uns verarbeiteten Daten;
  • gemäß Art. 20 DSGVO ihre personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in
    einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die
    Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 21 DSGVO das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen;
  • gemäß Art. 77 DSGVO das Recht Beschwerde einzulegen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Cookies und Widerspruchsrecht im Direktmarketing

Wir setzen temporäre und permanente Cookies, d.h. kleine Dateien, die auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden ein (Erklärung des Begriffs und der Funktion, siehe letzter Abschnitt dieser Datenschutzerklärung). Die durch uns eingesetzten Cookies dienen teilweise der Sicherheit, sind zum Betrieb unseres Onlineangebotes (z.B., für die Darstellung der Website) oder zur Nachweiserbringung (Speicherung von Entscheidungen und anderen Aktionen des Nutzers) erforderlich. Außerdem setzen wir oder unsere Technologiepartner Cookies zu Zwecken der Reichweitenmessung und des Marketings ein, worüber die Nutzer im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert werden.

Möchten Nutzer einen generellen Widerspruch gegen den Einsatz von Cookies erklären, so können sie dies unter der US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder der EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ tun.

Ausschließlich automatisierte Datenverarbeitung

Nach Art. 22 DSGVO haben Sie das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (einschließlich Profiling) beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.

Wir führen keine ausschließlich automatisierten Datenverarbeitungen durch.

Löschung von Daten und Archivierungspflichten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, Für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes:

  • Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO,

  • die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,

  • die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,

  • die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,

  • ür den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Die Grundlagen für kommerzielle Kommunikationen außerhalb von Geschäftsbeziehungen, insbesondere via Post, Telefon, Fax und E-Mail sind in § 7 UWG enthalten.

Sicherheit der Datenverarbeitung

Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen entsprechend Art. 32 DSGVO, die wir immer wieder dem Stand der Technik anpassen.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung.

Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server.

Unsere Mitarbeiter werden im Hinblick auf den Datenschutz auf Verschwiegenheit verpflichtet, belehrt und instruiert, als auch auf mögliche Haftungsfolgen hingewiesen.

Offenlegung und Übermittlung von Daten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von technischen Dienstleistern, etc.).

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO. Im Falle einer gemeinsamen Verantwortlichkeit ist diese auf Grundlage von Art. 26 DSGVO vereinbart.

Übermittlungen in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, erfolgt eine Verarbeitung in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO (auf Grundlage besonderer Garantien, bspw. “EU-Standardvertragsklauseln”).

Verarbeitungsprozesse

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Kernleistungen bzw. Leistungserbringung

vidivent betreibt eine Online-Event-Plattform für digitale Veranstaltungsformate über die digitale Konferenzen, Events und sonstige geschäftliche Interaktionsformate (z. B. E-Learning, Schulungsangebote) realisiert werden. Kunden können die Plattform zur Realisierung von digitalen Veranstaltungen bzw. Formate nutzen. vidivent verarbeitet in diesem Kontext personenbezogene Daten seiner Kunden sowie der jeweiligen Veranstaltungsteilnehmer.

Im Rahmen der Online-Event-Plattform können je nach Kundenbedarf und Eventrahmen unterschiedlichste Dienste und Funktionen von externen Anbietern implementiert werden, um die Durchführung aber auch das Nutzererlebnis zu optimieren. Die Daten von Teilnehmern bzw. Nutzern werden in diesem Falle, im Rahmen unserer Leistungserbringung bzw. Vertragserfüllung, auch durch die externen Anbieter verarbeitet, sofern diese an Interaktions- bzw. Kommunikationsprozessen beteiligt sind. Hierzu zählen i. E. Registrierungs- und Kontaktdaten, Bild- und Toninformationen, Chat-Eingaben (Texteingaben der Nutzer) und Informationen, die im Bildschirm-Präsentationsmodus geteilt wurden (shared screen content).

Zusätzlich können sich Nutzer bzw. Teilnehmer optional registrieren und ein Benutzerkonto bzw. -profil anlegen. In diesem Fall werden ihre Registrierungsdaten solange gespeichert, wie das jeweilige Benutzerkonto existiert. Hierzu zählen Informationen, die für die Erfüllung des jeweiligen Vertrags bzw. unserer Leistungen sowie für die Kontaktaufnahme im Rahmen von Anfragen, die Bereitstellung von Leistungen, Buchungs- und Verwaltungsprozessen erforderlich sind.

vidivent entwickelt seine Online-Angebote und begleitenden Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich weiter. Zu diesem Zweck verarbeiten wir (soweit vorhanden/eingegeben) die folgenden Daten unserer (registrierten) Nutzer: E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Firmenname, Position, URL des LinkedIn-Profils, URL der geschäftlichen Website.

  • Verarbeitete Daten: Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Inhaltsdaten, Projekt- bzw. Auftragsdaten;

  • Besondere Kategorien personenbezogener Daten: keine.

  • Betroffene: Interessenten, Nutzer unseres Online-Angebots (z. B. Teilnehmer, Referenten) bzw. Website-Besucher, Kunden, Veranstaltungspartner, Technologiepartner, Bewerber.

  • Zweck der Verarbeitung: Erbringung von Vertragsleistungen, Kundenservice, Protokollierung, Sicherheitsmaßnahmen.

  • Verarbeitungsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung), c (Gesetzlich erforderliche Protokollierung/ Archivierung) , f (berechtigte geschäftliche Interessen) und a (Einwilligung) DSGVO.

  • Erforderlichkeit / Interesse an Verarbeitung: Die Daten sind zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen sowie Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten erforderlich.

  • Offenlegung extern und Zweck: Technische Dienstleister (Web- bzw. Cloudhosting, Basisfunktionalitäten), Software-Dienstleister (Interaktionsangebote, funktionale Erweiterungen des Online-Angebots).

  • Verarbeitung in Drittländern: In Einzelfällen kommen Dienstleister in den USA .

  • Löschung der Daten: Die Löschung erfolgt spätestens sechs Monate nach Ende der Vertragsdurchführung, sofern keine Erforderlichkeit für die Speicherung der Daten besteht, wobei die Bestandsdaten sowie Nachweise der Vertragsverhältnisse/ Einverständnisse bis zu drei Jahre gespeichert werden; die Erforderlichkeit kann z.B. bestehen, wenn Rückfragen offen sind; die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird jedes Jahr überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (Ende handelsrechtlicher/ steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, d.h. spätestens nach 10 Jahre); die Speicherung der jeweiligen Datensätze wird alle drei Jahre evaluiert.

Eingesetzte Dienstleister:

  • Linda und Sören Steinmann GbR (Videostream-Hosting): Hosting, Bereitstellung und Wartung einer Videostream-Plattform; Angaben zum Dienstleister: Linda und Sören Steinmann GbR, Am Sennehügel 20, 32052 Herford, Germany;

  • Slido (Frage- und Antwortbereich): Bereitstellung eines eingebetteten Frage und Antwortbereichs; Angaben zum Dienstleister: sli.do s. r. o., Vajnorská 100/A, 831 04 Bratislava, Slovakia (Europäische Union); Website: https://www.sli.do/; Datenschutzerklärung: https://www.sli.do/terms#privacy-policy, Sicherheitsgarantien gemäß Art. 46 DSGVO: Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung

  • Zoom: Video-Konferenz-Dienst, Angaben zum Dienstleister: Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd., Suite 600, San Jose, CA 95113, USA; Website: https://zoom.us; Datenschutzerklärung: https://zoom.us/docs/de-de/privacy-and-legal.html; Sicherheitsgarantien gemäß Art. 46 DSGVO: Datenschutz-Vereinbarung auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

Kontaktaufnahme über unser Online-Formular und Projektmanagement

Bei der Verarbeitung der Kontaktanfragen über unser Online-Formular sowie bei der Planung und Koordination von Veranstaltungsprojekten bzw. Kundenaufträgen nutzen wir das Content Management System Bitrix. Bitrix Inc. sichert seinen europäischen Kunden vertraglich eine ausschließliche Datenverarbeitung auf europäischen Servern zu.

  • Verarbeitete Daten: Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Inhaltsdaten, Projekt- bzw. Auftragsdaten;

  • Besondere Kategorien personenbezogener Daten: keine.

  • Betroffene: Interessenten, Kunden, Veranstaltungspartner, Technologie- und Logistikpartner, Lieferanten;

  • Zweck der Verarbeitung: Erbringung von Vertragsleistungen, Projektmanagement.

  • Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), b (Vertrag), f (berechtigte Interessen) DSGVO.

  • Erforderlichkeit / Interesse an Verarbeitung: Die Daten sind zur Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich.

  • Offenlegung extern und Zweck: Bitrix, Inc. US Headquarters, 901 N. Pitt St, Suite 325, Alexandria VA 22314 USA.

  • Verarbeitung in Drittländern: Nein.

  • Garantie bei Verarbeitung in Drittländern: EU-Standardvertragsklauseln; Datenverarbeitung innerhalb der EU.

  • Löschung der Daten: Die Aufbewahrung und Löschung der hier anfallenden Daten entspricht grds. den Angaben zur Löschung der Daten im Abschnitt “Löschung von Daten und Archivierungspflichten”.

Betriebswirtschaftliche Analysen und Marktforschung

Um unser Geschäft wirtschaftlich betreiben, Markttendenzen, Interessenten- und Nutzerwünsche erkennen zu können, analysieren wir die uns vorliegenden Daten zu Geschäftsvorgängen, Verträgen, Anfragen, etc.

Zu diesem Zweck führen wir die personenbezogenen Daten der Nutzer mit den Nutzungsdaten zusammen.

  • Verarbeitete Daten: Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Metadaten.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

  • Betroffene: Kunden, Interessenten, Geschäftspartner, Besucher und Nutzer des Onlineangebotes.

  • Zweck der Verarbeitung: Betriebswirtschaftliche Analyse, Marketing, Werbung, Marktforschung.

  • Art, Umfang, Funktionsweise der Verarbeitung: Profilerstellung, First-Party-Cookies.

  • Erforderlichkeit / Interesse an Verarbeitung: Steigerung Nutzerfreundlichkeit, Optimierung des Angebotes, Betriebswirtschaftlichkeit.

  • Offenlegung extern und Zweck: Die Analysen dienen alleine uns und werden nicht extern offenbart, sofern es sich nicht um anonyme Analysen mit zusammengefassten Werten handelt.

  • Verarbeitung in Drittländern: Nein.

  • Löschung der Daten: Die Aufbewahrung und Löschung der hier anfallenden Daten entspricht grds. den Angaben zur Löschung der Daten im Abschnitt “Löschung von Daten und Archivierungspflichten”; im Übrigen werden die gesamtbetriebswirtschaftlichen Analysen und allgemeine Tendenzbestimmungen nach Möglichkeit anonym erstellt.

Externe Onlinepräsenzen

In diesem Bereich erhalten Sie Informationen zu unseren Datenverarbeitungen im Rahmen des Betriebs externer Onlinepräsenzen, z.B. in sozialen Medien.

Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber. Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.

Die innerhalb unseres Onlineangebotes eingesetzten Links/Schaltflächen zu sozialen Netzwerken und Plattformen (nachfolgend bezeichnet als „Social-Media“) stellen grundsätzlich erst dann einen Kontakt zwischen sozialen Netzwerken und den Nutzern her, wenn Nutzer die Links/Schaltflächen anklicken und die jeweiligen Netzwerke, bzw. deren Webseiten aufgerufen werden. Diese Funktion entspricht der Wirkungsweise eines regulären Online-Links.

Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der jeweiligen Datenschutzerklärung auf der entsprechenden Seite.

  • Von uns genutzte soziale Netzwerke/ Plattformen: Facebook, Instagram, Pinterest, XING, Twitter, YouTube.

  • Verarbeitete Daten: Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Metadaten.

  • Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Grundsätzlich nein, außer von Nutzern angegeben.

  • Rechtsgrundlage: 6 Abs. 1 lit f. DSGVO.

  • Betroffene: Nutzer der Social Media Präsenzen (hierzu können Interessenten und Geschäftspartner gehören).

  • Zweck der Verarbeitung: Information und

  • Art, Umfang, Funktionsweise der Verarbeitung: Durch Betreiber der jeweiligen Plattformen in der Regel: Permanent-Cookies, Tracking, Targeting, Remarketing, Inhalts- und verhaltensbezogene Werbung.

  • Erforderlichkeit / Interesse an Verarbeitung: Erwartungshaltung der Nutzer, die auf den Plattformen aktiv sind, betriebswirtschaftliche Interessen.

  • Offenlegung extern und Zweck: Gegenüber den sozialen Netzwerken/ Plattformen.

  • Verarbeitung in Drittländern: USA.

  • Garantie bei Verarbeitung in Drittländern: EU-Standardvertragsklauseln.

  • Löschung der Daten: Es gelten die Löschungsregeln der jeweiligen Plattformen.

Webserver und Sicherheit

Hosting

Der Server, auf dem diese Internetseite gehosted wird, befindet sich in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union und befindet sich unter unserer hoheitlichen Administration bzw. Kontrolle. Das Rechenzentrum wird von einem deutschen Technologieunternehmen betrieben. Mit dem Hosting-Provider besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag, welcher den Anforderungen der DSGVO entspricht.

Server-Logs

Der Server auf dem sich dieses Onlineangebot befindet, erhebt bei jedem Zugriff auf das Onlineangebot sog. Logfiles, in denen Daten der Nutzer gespeichert werden. Die Daten dienen zum einen der statistischen Analyse zur Aufrechterhaltung und Optimierung des Serverbetriebs und zum anderen zur Sicherheitszwecken, z.B. um potentielle unbefugte Zugriffsversuche zu erkennen.

  • Verarbeitete Daten: Nutzungsdaten und Metadaten (Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider).

  • Besondere Kategorien personenbezogener Daten: nein.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

  • Betroffene: Kunden, Interessenten, Besucher des Onlineangebotes.

  • Zweck der Verarbeitung: Optimierung Serverbetrieb und Sicherheitsmonitoring.

  • Erforderlichkeit / Interesse an Verarbeitung: Sicherheit, betriebswirtschaftliche Interessen.

  • Verarbeitung in Drittländern: nein.

  • Löschung von Daten: Nach 7 Tagen ab Erhebung.

Eingebettete Inhalte und Funktionen

Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Inhalte, Software oder Funktionen (kurz „Inhalte“) anderer Anbieter wir im Rahmen unseres Onlineangebotes auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einbetten. Die Einbettung erfolgt, um unser Onlineangebot für unsere Nutzer interessanter zu gestalten oder aus rechtlichen Gründen, um z.B. Videos oder Social-Media-Beiträge überhaupt innerhalb unseres Onlineangebotes präsentieren zu können. Die Einbettung kann ebenfalls dazu dienen, die Geschwindigkeit oder Sicherheit des Onlineangebotes zu verbessern, z.B. wenn Softwareelemente oder Schriftarten von anderen Quellen bezogen werden.

Dienste und Inhalte von Google

Wir setzen die folgenden Dienste und Inhalte des Anbieters Google ein: YouTube; Google Maps; Google Fonts; Recaptcha.

Funktionen und Inhalte von Facebook

Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes Facebook eingebunden werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Ihr Gefallen betreffend der Inhalte kundtun, die Verfasser der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können.

  • Verarbeitete Daten: Nutzungsdaten, Metadaten; sofern Nutzer bei dem Dienst registriert sind, können die vorstehenden Daten mit deren Profilen und zu diesen bei dem Dienst gespeicherten Daten (insbesondere Bestandsdaten) verknüpft werden.

  • Art, Umfang, Funktionsweise der Verarbeitung: Social Plugins, Permanent-Cookies, Third-Party-Cookies, interessenbasiertes Marketing, Tracking, Remarketing.

  • Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads, http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/ (EU), http://www.aboutads.info/choices (US).

  • Offenlegung extern: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland. Mutterunternehmen: Facebook, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA; Website: https://www.facebook.com;

  • Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy.

  • Verarbeitung in Drittländern: USA.

  • Garantie bei Verarbeitung in Drittländern: EU-Standardvertragsklauseln.

  • Löschung der Daten: Die Daten werden entsprechend den Bestimmungen von Facebook gelöscht.

Funktionen und Inhalte von Instagram

Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes Instagram eingebunden werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Ihr Gefallen betreffend der Inhalte kundtun, die Verfasser der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können.

  • Verarbeitete Daten: Nutzungsdaten, Metadaten; sofern Nutzer bei dem Dienst registriert sind, können die vorstehenden Daten mit deren Profilen und zu diesen bei dem Dienst gespeicherten Daten (insbesondere Bestandsdaten) verknüpft werden.

  • Art, Umfang, Funktionsweise der Verarbeitung: Social Plugins, Permanent-Cookies, Third-Party-Cookies, interessenbasiertes Marketing, Tracking, Remarketing.

  • Offenlegung extern: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland. Mutterunternehmen: Facebook, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA;

  • Datenschutzerklärung: http://instagram.com/about/legal/privacy/.

  • Verarbeitung in Drittländern: USA.

  • Garantie bei Verarbeitung in Drittländern: EU-Standardvertragsklauseln.

  • Löschung der Daten: Die Daten werden entsprechend den Bestimmungen von Instagram gelöscht.

Funktionen und Inhalte von Twitter

Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes Twitter eingebunden werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Ihr Gefallen betreffend der Inhalte kundtun, die Verfasser der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können.

  • Verarbeitete Daten: Nutzungsdaten, Metadaten; sofern Nutzer bei dem Dienst registriert sind, können die vorstehenden Daten mit deren Profilen und zu diesen bei dem Dienst gespeicherten Daten (insbesondere Bestandsdaten) verknüpft werden.

  • Art, Umfang, Funktionsweise der Verarbeitung: Social Plugins, Permanent-Cookies, Third-Party-Cookies, interessenbasiertes Marketing, Tracking, Remarketing.

  • Opt-Out: https://twitter.com/personalization.

  • Offenlegung extern: Twitter (Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Ireland)

  • Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy.

  • Verarbeitung in Drittländern: USA.

  • Garantie bei Verarbeitung in Drittländern: EU-Standardvertragsklauseln.

  • Löschung der Daten: Die Daten werden entsprechend den Bestimmungen von Twitter gelöscht.

Marketing

In diesem Abschnitt erhalten Sie Informationen zu der von uns zu Zwecken der Optimierung unserer Leistungen des Marketings und der Marktforschung durchgeführten Datenverarbeitung.

Kommunikation via Post, E-Mail, SMS, Fax oder Telefon

Versand von Informationsmaterial und telefonische Kontaktaufnahme

  • Verarbeitete Daten: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Inhaltsdaten.

  • Besondere Kategorien personenbezogener Daten: nein

  • Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO bei EInwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Kontaktaufnahme im Rahmen der Vertragsabwicklung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit gesetzlichen Vorgaben für werbliche Kommunikationen.

  • Betroffene: Interessenten, Geschäftspartner.

  • Zweck der Verarbeitung: Werbliche Kommunikation.

  • Art, Umfang, Funktionsweise der Verarbeitung: Die Kontaktaufnahme erfolgt nur mit Einwilligung der Kontaktpartner oder im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnisse.

  • Erforderlichkeit / Interesse an Verarbeitung: Information und betriebswirtschaftliche Interessen.

  • Offenlegung extern und Zweck: N

  • Verarbeitung in Drittländern: Nein.

  • Löschung der Daten: Mit Widerspruch/ Widerruf oder Wegfall der Berechtigungsgrundlagen der Kontaktaufnahme;

Optimierung und Sicherheit

In diesem Abschnitt erhalten Sie Informationen zu der von uns zu Zwecken der Optimierung unseres Onlineangebotes durchgeführten Datenverarbeitung. Sie dient uns vor allem dazu, die Nutzerfreundlichkeit und die Funktionsfähigkeit unseres Onlineangebotes zu verbessern.

Reichweitenmessung, Onlinemarketing und Technologiepartner

In diesem Abschnitt informieren wir Sie, welche Dienste von Technologiepartnern wir zur Reichweitenmessung und zu Onlinemarketingzwecken einsetzen. Deren Einsatz erfolgt auf Grundlage e des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unseres Interesses an der Steigerung der Nutzerfreundlichkeit, Optimierung unseres Angebotes und dessen Betriebswirtschaftlichkeit. Zu den verarbeiteten Daten gehören in allen Fällen die Nutzungs- und die Metadaten. Weitere Erläuterungen sind in den Begriffsdefinitionen, insbesondere zu den Funktionsweisen und Schutzmaßnahmen, am Ende dieser Datenschutzerklärung zu finden. Die Löschung der Daten bestimmt sich, sofern nicht anders angegeben entsprechend den Datenschutzerklärungen der Technologiepartner.

Google Tag Manager

Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der wir sog. Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können (und so z.B. Google Analytics sowie andere Google-Marketing-Dienste in unser Onlineangebot einbinden). Der Tag Manager selbst (welches die Tags implementiert) verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Nutzer. Im Hinblick auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer wird auf die folgenden Angaben zu den Google-Diensten verwiesen. Nutzungsrichtlinien: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.

Google Analytics

Wir setzen Google Analytics zu Zwecken der Reichweitenmessung und Zielgruppenbildung ein.

  • Verarbeitete Daten: Nutzungsdaten, Metadaten, Kunden-ID bei uns (Google erhält die Kunden-ID nur als ein pseudonymes Datum ohne die dazu gehörenden Bestandsdaten, wie Namen, Adresse oder E-Mail des Kunden).

  • Art, Umfang, Funktionsweise der Verarbeitung: Permanent-Cookies, Third-Party-Cookies, Tracking, interessenbasiertes Marketing, Profiling, Custom Audiences, Remarketing.

  • Besondere Schutzmaßnahmen: Pseudonymisierung, IP-Masking, Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag, Opt-Out.

  • Opt-Out: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de (Browser-Add-On Google Analytics), https://adssettings.google.com/ (Einstellung für Werbeanzeigen).

  • Offenlegung extern: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

  • Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy.

  • Verarbeitung in Drittländern: Nein.

  • Löschung der Daten: 14 Monate.

Google AdWords

Wir setzen Google AdWords ein, um den Erfolg der von uns bei Google geschalteten Werbeanzeigen zu messen.

  • Verarbeitete Daten: Nutzungsdaten, Metadaten, Kunden-ID bei uns (Google erhält die Kunden-ID nur als ein pseudonymes Datum ohne die dazu gehörenden Bestandsdaten, wie Namen, Adresse oder E-Mail des Kunden).

  • Art, Umfang, Funktionsweise der Verarbeitung: Permanent-Cookies, Third-Party-Cookies, Tracking, Conversion-Messung, Interessensbasiertes Marketing, Profiling.

  • Besondere Schutzmaßnahmen: Pseudonymisierung, IP-Masking, Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag, Opt-Out.

  • Opt-Out: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de (Browser-Add-On Google Analytics), https://adssettings.google.com/ (Einstellung für Werbeanzeigen).

  • Offenlegung extern: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

  • Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy.

  • Verarbeitung in Drittländern: Nein.

  • Löschung der Daten: 14 Monate.

Bewerbungsprozess

Ihre personenbezogenen Daten werden durch uns erhoben und gespeichert, wenn Sie uns diese per E-Mail oder per Post zusenden. Die Daten werden entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten von der Personalabteilung, sowie weiteren autorisierten Personen, insbesondere von den im Bewerbungsverfahren eingebundenen Führungskräften genutzt, um Ihre Eignung für die beworbene Stelle zu prüfen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass unsere Personalabteilung Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses sowohl telefonisch als auch per E-Mail kontaktieren und informieren kann. Im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens nutzen wir darüber hinaus Daten aus öffentlichen Verzeichnissen, sowie Karrierenetzwerken (z.B. Xing, LinkedIn).

Die übermittelten Daten werden in einer Datenbank gespeichert, welche von unseren Unternehmen verantwortet und von einem Drittunternehmen namens HeavenHR GmbH (https://www.heavenhr.com/web/DE/de) betrieben wird. Mit der HeavenHR GmbH (Greifswalder Straße 212, 10405 Berlin), welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet,  haben wir eine entsprechende Datenschutzvereinbarung im Sinne der einschlägigen Gesetze geschlossen.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit formlos widerrufen. Schreiben Sie dazu einfach an datenschutz@vidivent.de.

Änderungen und Updates an dieser Datenschutzerklärung

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung ausschließlich für das Onlineangebot von vidivent gilt. Soweit unsere Seiten Links auf Internetseiten bzw. Angebote Dritter enthalten, gilt unsere Datenschutzerklärung nicht für diese. Bitte informieren Sie sich auf den jeweiligen Seiten über die dort geltenden Datenschutzbestimmungen.

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sofern Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.

Weitere Angaben zu uns finden Sie in unserem Impressum: https://vidivent.de/impressum/

Falls noch Fragen offen sind oder Sie Anregungen und Wünsche haben, können Sie sich jederzeit mit einer E-Mail an: datenschutz@vidivent.de wenden.