Usermanagement

Registrierung & Login

Agenda

Auf einen Blick: Programm & Speaker-Infos

Branding

Umsetzung in Ihrem Corporate Design

Stream'N'meet

Kombination von Stream und Video-Konferenz

Interaktion

Teilnehmer mit passenden Tools einbinden

Networking

Matchmaking & Chats in der Community

Echtzeit-Dialog

Live-Feedback von Teilnehmern

Analytics

Veranstaltungserfolg in Zahlen

Mehrsprachigkeit

Multi-Language: Benutzeroberfläche und Streams

Datenschutz

DSGVO-konform & höchste Sicherheitsstandards

All-in-one

Medienbruchfreie Integration

Hosted in Germany

Entwicklung und Serverstandort in Deutschland

Partner

Individueller Auftritt für Aussteller

On-Demand

Mehr Reichweite - dauerhaft verfügbar

Daten-Center

Download-Bereich für Präsentationen u.v.m.

vidivent

Virtuelles Zuhause für digitale Events

Usermanagemant

Registrierung & Login

Nutzen Sie vidivent direkt für die datenschutzkonforme Registrierung Ihrer Teilnehmenden. Alternativ binden Sie ein vorhandenes Einladungs-Management an. Besonders komfortabel geht das mit der Schnittstelle zu unserem Partner doo. Gäste, Speaker oder Partner können in ihrem User-Profil ein Bild, Kontaktdaten und Infos zu Angeboten oder Interessen hinterlegen.

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Agenda

Auf einen Blick: Programm & Speaker-Infos

Bei vidivent bilden Sie Ihre Agenda auch mit komplexen Veranstaltungsdetails ab. Bieten Sie Dokumente oder andere Dateien zur Vorbereitung der Teilnehmenden einfach in der Agenda oder beim Programmpunkt an. 
So kommen ganz unterschiedliche Module und Formate wie Streamings, Videokonferenzen in eine gemeinsame Welt. Sie mögen es übersichtlich? Die Agenda können Sie auch als Kurzansicht auf allen Seiten einbinden.

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Branding

Umsetzung in Ihrem Corporate Design

Gestalten Sie Ihre Veranstaltungen ganz nach Ihrem Geschmack und den Vorgaben Ihres Corporate Designs. Unsere White-Label-Lösung ermöglicht individuelles Branding u. a. mit Logo, Farben, Bildern oder individuellen E-Mails und vielem mehr. Per Klick und Drag & Drop platzieren und branden Sie Ihre Inhalte im übersichtlichen Content-Management-System.

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Stream’N’meet

Kombination von Stream und Video-Konferenz-System

In vidivent kombinieren Sie die Vorteile von Live-Streamings und Videokonferenzen in einem Event. Live-Streamings bieten Sie für unbegrenzte Teilnehmendenzahlen bei optimaler Bild- und Tonqualität an. In Breakouts und Workshops in kleinen Gruppen erleben Teilnehmende Austausch auf Augenhöhe. Und das im nativ integrierten Tool ihrer Wahl, z. B. Zoom, BigBlueButton oder Cisco Webex.

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Interaktion

Teilnehmende mit passenden Tools einbinden

Interaktions-Tools ermöglichen Ihren Teilnehmenden aktive Begegnungen: Q/A-Sessions und (Live-)Umfragen mit Referenten, sessionbasierte Chats und Kommentare, rechtssichere Wahlen und TED-Pollings, Social Media Walls, Fragebögen u. v. m. binden Sie problemlos in Ihr Event. Und das mit Ihrem präferierten Tool wie z. B. Slido, Teambits oder Mentimeter.

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Networking

Matchmaking & Chats in der Community

Ins Gespräch kommen und wertvolle Kontakte knüpfen – mit den Community-Funktionen von vidivent. Die Basis für ein auf Kategorien wie Interessen oder Suche/Biete basierendes KI-gestütztes Matchmaking bilden individuelle User-Profile. Teilnehmende verbinden sich auf dem Marktplatz, in 1:1- und Gruppen-Chats oder im Business Chat Roulette.

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Echtzeit-Dialog

Live-Feedback von Teilnehmenden

Live-Teilnehmende-Beiträge in Bild und Ton sind ein Alleinstellungsmerkmal von vidivent. Endlich sind neben Social-Media-Feedbacks wie Herzen und Daumen auch Wortmeldungen und Fragen bei Ihrem Streaming-Event möglich. Über den Raise-Up-Button schalten sich Teilnehmenden direkt mit einer externen Video-Regie – und überspringen Latenzen.

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Analytics

Veranstaltungserfolg in Zahlen

Messen Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltungen mit auf vidivent bereitgestellten Reports und Statistiken. Greifen sie auf Basisdaten wie die Zahl registrierter Teilnehmenden, den Umfang erfolgter Interaktionen oder die No-show-Rate zu. Bei Bedarf binden wir Ihr präferiertes Analytics-Tool für ein Customer Tracking ein, z. B. Google Analytics, Matomo oder etracker.

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Mehrsprachigkeit

Multi-Language: Benutzeroberfläche und Streams

Mehrsprachigkeit bedeutet bei uns konsequent zwei Punkte. Über das Content-Management-System pflegen Sie die Navigation und alle Inhalte in beliebigen Sprachen ein. Im hinterlegten Streaming Player wählen Internationale Teilnehmende darüber hinaus Ihre Sprache aus – und das aus allen vom Dolmetschhub angedienten Tonspuren.

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Datenschutz

DSGVO-konform und höchste Sicherheits-Standards
vidivent garantiert maximalen Datenschutz und absolute Datensicherheit. Zählen Sie auf die DSGVO-Konformität der gesamten Datenverarbeitung und aller hinterlegten Prozesse – von der Registrierung bis zum Löschkonzept für jede einzelne Veranstaltung. Das Hosting aller Daten findet ausschließlich auf Servern in der EU, vorzugsweise in Deutschland statt.
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All-in-one

Medienbruchfreie Integration

Ihre Third-Party-Tools integriert vidivent absolut medienbruchfrei. Die Plattform verknüpft die Prinzipien „Stream“ für Plenarprogramm und „Videokonferenz“. Teilnehmende können bspw. Funktionen wie Bildschirmteilung und Whiteboard nutzen, kollaborativ in Miro arbeiten, ein click it Fotomosaik erstellen oder spontanes Networking mit wonder.me erleben.

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Hosted in Germany

Entwicklung und Serverstandort in Deutschland
Software „Made in Germany“ steht für durchdachtes Design, praxisbewährte Lösungen, begeisternde Innovationen und kompetenten Kundenservice. Genau das ist der Anspruch von vidivent. Rechtssicherheit Datenschutzkonformität und Zuverlässigkeit sind selbstverständlich: Software und Daten der vidivent-Tools werden in einem deutschen Rechenzentrum gehostet.
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Partner

Individueller Auftritt für Aussteller
Partner, Aussteller, Sponsoren und Speaker präsentieren sich je nach Gewichtung oder Kategorie. Auf individuellen Werbeflächen können sie Unterlagen oder Videos zum Download anbieten. Via Chat oder Kontaktformular ins Gespräch kommen. Oder sogar selbst Produktpräsentationen einbinden, z. B. für Produktpräsentationen oder als Deep Dive.
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On-Demand

Mehr Reichweite – dauerhaft verfügbar

Machen Sie Ihre Veranstaltung, Videos, Präsentationen und Dokumente dauerhaft und zielgruppengerecht verfügbar. Teilnehmende erleben die On-Demand-Inhalte im gleichen Look&Feel wie bei der Live-Veranstaltung. Mit der Verlängerung des Events generieren Sie zusätzliche Reichweite, z. B. für die Ressourcen-Center von Partnern und Ausstellern.

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Daten-Center

Download-Bereich für Präsentationen u.v.m.

Über einen zentralen Download-Bereich greifen Ihre Teilnehmenden komfortabel auf Präsentationen und Dokumente zu. Binden Sie hier Ihre Poster-Ausstellung ein oder auch spannende ebooks, Whitepaper und Materialien von Ausstellern und Sponsoren. Im Nachgang können Sie zum Beispiel eine Bildergalerie mit Veranstaltungsfotos anbieten.

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vidivent

Virtuelles Zuhause für digitale Events

Sie konzipieren digitale und hybride Events mit erstklassiger methodisch-didaktischer Aufbereitung, ansprechender Bilddramaturgie und optimierte Annahmen bzw. Zuschaltungen von Referenten und Diskutanten. Ihre hochwertigen Streams aus dem Studio und Greenscreen oder Picture-in-Picture-Produktion ergänzt vidivent um die ausschlaggebenden Bausteine digitaler und hybrider Veranstaltungen: Interaktivität und Networking in der Community. Teilnehmende legen ein User-Profil mit Bild, Kontaktdaten und Infos zu Angeboten oder Interessen an. Damit bilden User-Profile die ideale Basis für das Matchmaking und den Austausch der Teilnehmenden untereinander. Mit integrierten Videokonferenz-Tools begegnen sich Teilnehmende in Breakouts und Workshops auf Augenhöhe. Ihre digitale Veranstaltung erstellen Sie in vidivent binnen weniger Minuten.

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