Produkt

Sie konzipieren digitale und hybride Events mit erstklassiger methodisch-didaktischer Aufbereitung, ansprechender Bilddramaturgie und optimierte Annahmen bzw. Zuschaltungen von Referenten und Diskutanten. Ihre hochwertigen Streams aus dem Studio und Greenscreen oder Picture-in-Picture-Produktion ergänzt vidivent um die ausschlaggebenden Bausteine digitaler und hybrider Veranstaltungen: Interaktivität und Networking in der Community.

Teilnehmer legen ein User-Profil mit Bild, Kontaktdaten und Infos zu Angeboten oder Interessen an. Damit bilden User-Profile die ideale Basis für das Matchmaking und den Austausch der Teilnehmer untereinander. Mit integrierten Videokonferenz-Tools begegnen sich Teilnehmer in Breakouts und Workshops auf Augenhöhe. Ihre digitale Veranstaltung erstellen Sie in vidivent binnen weniger Minuten.

Usermanagement

Nutzen Sie vidivent direkt für die datenschutzkonforme Registrierung Ihrer Teilnehmer. Oder binden Sie ein vorhandenes Einladungs-Management an. Besonders komfortabel geht das mit der Schnittstelle zu unserem Partner doo. Gäste, Speaker oder Partner können in ihrem User-Profil ein Bild, Kontaktdaten und Infos zu Angeboten oder Interessen hinterlegen.

Agenda

Bilden Sie in der Agenda komplexe Programme mit Veranstaltungsdetails ab. Legen Sie Unterlagen zur Vorbereitung aller Teilnehmer ab. So kommen ganz unterschiedliche Module und Formate wie Streamings, Videokonferenzen in eine gemeinsame Welt. Sie mögen es übersichtlich? Die Agenda können Sie auch als Kurzansicht auf allen Seiten einbinden.

Branding

Gestalten Sie Ihre Veranstaltungen ganz nach Ihrem Geschmack und den Vorgaben Ihres Corporate Design. Unsere White-Label-Lösung ermöglicht individuelles Branding u. a. mit Logo, Farben, Bildern oder individuellen E-Mails. Per Klick und Drag & Drop platzieren und branden Sie Ihre Inhalte im übersichtlichen Content Management System.

Stream´N´meet

In vidivent kombinieren Sie die Vorteile von Live-Streamings und Videokonferenzen in einem Event. Live-Streamings bieten Sie für unbegrenzte Teilnehmerzhlen bei optimaler Bild- und Tonqualität an. In Breakouts und Workshops in kleinen Gruppen erleben Teilnehmer Austausch auf Augenhöhe. Und das im nativ integrierten Tool ihrer Wahl, z. B. Zoom, BigBlueButton oder Cisco Webex.

Interaktion

Interaktions-Tools ermöglichen Ihren Teilnehmern aktive Begegnungen: Q/A-Sessions und (Live-)Umfragen mit Referenten, sessionbasierte Chats und Kommentare, rechtssichere Wahlen und TED-Pollings, Social Media Walls, Fragebögen u. v. m. binden Sie problemlos in Ihr Event. Und das mit Ihrem präferierten Tool wie z. B. Slido, Teambits oder Mentimeter.

Networking

Ins Gespräch kommen und wertvolle Kontakte knüpfen – mit den Community-Funktionen von vidivent. Die Basis für ein auf Kategorien wie Interessen oder Suche/Biete basierendes KI-gestütztes Matchmaking bilden individuelle User-Profile. Teilnehmer verbinden sich auf dem Marktplatz, in 1:1- und Gruppen-Chats oder im Business Chat Roulette.

Echtzeit-Dialog

Live-Teilnehmer-Beiträge in Bild und Ton sind ein Alleinstellungsmerkmal von vidivent. Endlich sind neben Social-Media-Feedbacks wie Herzen und Daumen auch Wortmeldungen und Fragen bei Ihrem Streaming-Event möglich. Über den Raise-Up-Button schalten sich Teilnehmer direkt mit einer externen Video-Regie und überspringen Latenzen.

Mehrsprachigkeit

Mehrsprachigkeit bedeutet bei uns konsequent zwei Punkte. Über das Content Management System pflegen Sie die Navigation und alle Inhalte in beliebigen Sprachen ein. Im hinterlegten Streaming Player wählen Internationale Teilnehmer darüber hinaus Ihre Sprache aus – und das aus allen vom Dolmetschhub angedienten Tonspuren.

All-in-one

Ihre Third-Party-Tools integriert vidivent absolut medienbruchfrei. Die Plattform verknüpft die Prinzipien „Stream“ für Plenarprogramm und „Videokonferenz“. Teilnehmer können bspw. Funktionen wie Bildschirmteilung und Whiteboard nutzen, kollaborativ in Miro arbeiten, ein click it Fotomosaik erstellen oder spontanes Networking mit wonder.me erleben.

Analytics

Messen Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltungen mit auf vidivent bereitgestellten Reports und Statistiken. Greifen sie auf Basisdaten wie die Zahl registrierter Teilnehmer, den Umfang erfolgter Interaktionen oder die No-Show-Rate zu. Bei Bedarf binden wir Ihr präferiertes Analytics-Tool für ein Customer Tracking ein, z. B. Google Analytics, Matomo oder etracker.

Datenschutz

vidivent garantiert maximalen Datenschutz und absolute Datensicherheit. Zählen Sie auf die DSGVO-Konformität der gesamten Datenverarbeitung und aller hinterlegten Prozesse – von der Registrierung bis zum Löschkonzept für jede einzelne Veranstaltung. Das Hosting aller Daten findet ausschließlich auf Servern in der EU, vorzugsweise in Deutschland statt.

Hosted in Germany

Software „Made in Germany“ steht für durchdachtes Design, praxisbewährte Lösungen, begeisternde Innovationen und kompetenten Kundenservice. Genau das ist der Anspruch von vidivent. Rechtssicherheit Datenschutzkonformität und Zuverlässigkeit sind selbstverständlich: Software und Daten der vidivent-Tools werden in einem deutschen Rechenzentrum gehostet.

Partner

Partner, Aussteller, Sponsoren und Speaker präsentieren sich je nach Gewichtung oder Kategorie. Auf individuellen Werbeflächen können sie Unterlagen oder Videos zum Download anbieten. Via Chat oder Kontaktformular ins Gespräch kommen. Oder sogar selbst Produktpräsentationen einbinden, z. B. für Produktpräsentationen oder als Deep Dive.

On-Demand

Machen Sie Ihre Veranstaltung, Videos, Präsentationen und Dokumente dauerhaft und zielgruppengerecht verfügbar. Teilnehmer erleben die On-Demand-Inhalte im gleichen Look&Feel wie bei der Live-Veranstaltung. Mit der Verlängerung des Events generieren Sie zusätzliche Reichweite, z. B. für die Ressourcen-Center von Partnern und Ausstellern.

Daten-Center

Über einen zentralen Download-Bereich greifen Ihre Teilnehmer komfortabel auf Präsentationen und Dokumente zu. Binden Sie hier Ihre Poster-Ausstellung ein oder auch spannende ebooks, Whitepaper und Materialien von Ausstellern und Sponsoren. Im Nachgang können Sie zum Beispiel eine Bildergalerie mit Veranstaltungsfotos anbieten.